Privacybeleid

1. Wie verwerkt je gegevens?

InnerFree is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Onderneming: InnerFree
Verantwoordelijke: [VOLLEDIGE OFFICIËLE NAAM]
Vestigingsadres: [OFFICIEEL ADRES]
Ondernemingsnummer: [ONDERNEMINGSNUMMER]
Btw-nummer: [BTW-NUMMER INDIEN VAN TOEPASSING]
E-mail: [E-MAILADRES]

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

InnerFree verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor contact, communicatie en het organiseren van afspraken of activiteiten.

Het kan onder andere gaan om:

• je naam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer wanneer je zelf contact opneemt via telefoon, sms of WhatsApp;
• gegevens die je zelf verstrekt wanneer je contact opneemt;
• informatie die nodig is om een afspraak of deelname aan een activiteit te organiseren.

Via de website wordt momenteel geen contactformulier gebruikt.

3. Waarvoor worden je gegevens gebruikt?

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:

• vragen of berichten te beantwoorden;
• afspraken in te plannen en te beheren;
• te communiceren over een geboekte sessie, yogales, workshop of andere activiteit;
• de dienstverlening van InnerFree praktisch te organiseren;
• te voldoen aan wettelijke of administratieve verplichtingen.

4. Op welke rechtsgrond gebeurt dit?

Afhankelijk van de situatie worden persoonsgegevens verwerkt omdat dit nodig is om een afspraak of overeenkomst uit te voeren, om stappen te nemen op jouw verzoek, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om een vraag te beantwoorden of de dienstverlening praktisch te organiseren.

Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kan die toestemming steeds worden ingetrokken. Een intrekking heeft geen invloed op verwerkingen die voordien rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Afspraken via Calendly

Voor het plannen van afspraken maakt InnerFree gebruik van Calendly.

Wanneer je via Calendly een afspraak maakt, worden de gegevens die je daar invult via deze externe dienst verwerkt. Voor een gewone boeking vraagt InnerFree momenteel je naam en e-mailadres.

Calendly kan persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. Calendly vermeldt daarvoor gebruik te maken van toepasselijke mechanismen en waarborgen voor internationale gegevensdoorgifte.

Meer informatie over de verwerking door Calendly vind je in het privacybeleid van Calendly.

6. WhatsApp, sms en e-mail

Wanneer je zelf contact opneemt via WhatsApp, sms of e-mail, worden de gegevens verwerkt die nodig zijn om je bericht te ontvangen en te beantwoorden.

Bij gebruik van externe communicatiediensten kunnen ook de privacyvoorwaarden van die dienstverlener van toepassing zijn.

7. Gezondheidsgegevens

Op de website en bij een standaardboeking via Calendly vraagt InnerFree momenteel niet om medische of gezondheidsgegevens.

Eventuele contra-indicaties die bij een dienst worden vermeld, zijn bedoeld als informatie zodat je zelf kunt beoordelen of het aangewezen is om vooraf contact op te nemen.

Indien het voor een specifieke dienstverlening later noodzakelijk wordt om gezondheidsgegevens te verwerken, zal hiermee zorgvuldig en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving worden omgegaan.

8. Met wie worden gegevens gedeeld?

Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Gegevens worden alleen gedeeld met externe dienstverleners wanneer dit nodig is voor de werking van de dienstverlening, bijvoorbeeld voor het plannen van afspraken via Calendly, voor communicatie of voor technische dienstverlening rond de website.

Daarnaast kunnen gegevens worden gedeeld wanneer InnerFree daartoe wettelijk verplicht is.

9. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Sommige gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke, fiscale of administratieve bewaarplichten.

10. Cookies en technische gegevens

InnerFree streeft ernaar alleen cookies en technische gegevens te gebruiken die noodzakelijk zijn voor een goede en veilige werking van de website, tenzij later uitdrukkelijk andere functionaliteiten worden toegevoegd.

Wanneer in de toekomst analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, zal het cookiebeleid en indien nodig de manier waarop toestemming wordt gevraagd hierop worden aangepast.

11. Jouw rechten

Je hebt volgens de toepasselijke privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kun je onder andere vragen om je persoonsgegevens in te kijken, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt ook vragen om een verwerking te beperken, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of gebruikmaken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid wanneer de wettelijke voorwaarden daarvoor vervuld zijn.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken.

Voor een verzoek over je persoonsgegevens kun je contact opnemen via: [E-MAILADRES].

12. Klacht indienen

Heb je een vraag of bezorgdheid over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan bij voorkeur eerst contact op met InnerFree zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, waaronder de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

13. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen wijzigen.

De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026